DOCUMENT MANAGEMENT –
ARCHIVMIGRATION
Eine Archivmigration sorgt dafür Ihre elektronischen Dokumente schnell und sicher aus einem oder mehreren Quellarchiven in die Archive des zukünftigen Zielsystems zu übertragen. Sie findet häufig im Rahmen eines Carve-In bzw. Carve-Out oder Systemzusammenlegungen innerhalb eines Unternehmens statt. Vorgelagert oder parallel ist der Transfer der entsprechenden SAP-Daten zu den archivierten Dokumenten vorzunehmen. Das Anzeigen dieser Dokumente zählt in vielen Fällen zu den essentiellen Grundfunktionen. Bei SAP-Datenbankmigrationen sollte daher früh genug daran gedacht werden, dass an den zu transferierenden SAP-Belegen archivierte Dokumente hängen, die beispielsweise im Rahmen von Audits in der zukünftigen Zielumgebung verfügbar sein müssen.
Ob Rechnungen, Stammdaten-Dokumente, technische Dokumentationen von Maschinen oder Qualitätszertifikate – die Migration Ihrer Dokumente erfolgt selektiv: So werden nur die archivierten Dokumente migriert, die zu den transferierten SAP-Belegen im Zielsystem gehören und in Zukunft benötigt werden. Sobald geklärt ist, welche SAP-Belege ins Zielsystem migriert werden müssen, übernehmen wir für Sie die komplette fachliche Arbeit, die dazugehörigen Archivdokumente passend zu ermitteln.
Das Vorgehen einer Archivmigration lässt sich in folgende Schritte unterteilen:
Konzeptionsphase
- Ermitteln der migrationsrelevanten Archivdokumente
- Archivmigrationsmethode festlegen in Abhängigkeit der Migration der SAP-Daten und der Systemlandschaft
- Aufbau der (Archiv-)Infrastruktur sicherstellen
Migrationsphase
- Dokumente aus dem Quellarchiv lesen
- Dokumente ins Zielarchiv schreiben
- Validierung der korrekten Übertragung der Dokumente über Prüfzahlen
- ggf. SAP-Verwaltungsdaten pflegen
Dokumentationsphase
- Dokumentation der Migration in speziellen SAP-Tabellen zu Wirtschaftsprüfungszwecken
Das Vorgehen einer Archivmigration lässt sich in folgende Schritte unterteilen:
Konzeptionsphase
- Ermitteln der migrationsrelevanten Archivdokumente
- Archivmigrationsmethode festlegen in Abhängigkeit der Migration der SAP-Daten und der Systemlandschaft
- Aufbau der (Archiv-)Infrastruktur sicherstellen
Migrationsphase
- Dokumente aus dem Quellarchiv lesen
- Dokumente ins Zielarchiv schreiben
- Validierung der korrekten Übertragung der Dokumente über Prüfzahlen
- ggf. SAP-Verwaltungsdaten pflegen
Dokumentationsphase
- Dokumentation der Migration in speziellen SAP-Tabellen zu Wirtschaftsprüfungszwecken
Präzise Selektion der Dokumente –
Je nach Transferierten SAP-DAten
Revisionssichere Dokumenten- und Archivmigrationen sind sowohl für alle Standard SAP-Archivszenarien als auch für komplexere Anwendungen möglich. Sie können um Ihre individuellen Kundenanforderungen erweitert werden:
- ArchiveLink
- SAP Dokumentenverwaltungssystem
- SAPoffice-Dokumente
- Folders Management
- Archivierungsfiles
- DART-Dateien
- Drucklisten
Nicht immer sind bei einer Archivmigration der Archivanbieter und die Archivinfrastruktur im Zielsystem identisch mit dem im Quellsystem. Es gibt eine Vielzahl unterschiedlicher Archivanbieter. Eine direkte Archivmigration auf Archivinfrastrukturebene ist bei unterschiedlichen Archivierungsverfahren im Quell- und Zielsystem technisch nicht einfach möglich. Da unsere Archivmigration über die Standard Interfaces im SAP läuft, können wir die verschiedensten Archivierungstechniken ineinander überführen. Revisionssicherheit und Effizienz sind daher durch unser Verfahren gewährleistet.
Archivmigrationen bieten wir sowohl in gemeinsamen Projekten zusammen mit unseren Partnern als auch eigenständig als Full Service Provider an. Für jede gängige SAP-Datenmigrationsmethode können wir kundenspezifisch die Archivdokumente migrieren. Häufige Verfahren sind die tabellenbasierte Datenmigrationsmethode und der LSMW-Ansatz. Im Rahmen von letzterem legen wir auch gerne im SAP-System die Verwaltungsdaten für die archivierten Dokumente an.
AUF EINEN BLICK
- Selektive Migration der benötigten Dokumente zu den fachlich relevanten SAP-Belegen
- Umzug über SAP-Systeme, unabhängig von diversen Archivanbietern
- Anbieter und Technik der Archivierung jederzeit wechselbar
- Validierung der korrekten Migration
WARUM anuwo IHRE WAHL SEIN SOLLTE
- Erprobtes Wissen aus vielen, erfolgreichen Migrationsprojekten
- Zügige Dokumentenmigrationen
- Erfahrung mit den Besonderheiten der jeweiligen Archive
AUF EINEN BLICK
- Selektive Migration der benötigten Dokumente zu den fachlich relevanten SAP-Belegen
- Umzug über SAP-Systeme, unabhängig von diversen Archivanbietern
- Anbieter und Technik der Archivierung jederzeit wechselbar
- Validierung der korrekten Migration
WARUM anuwo IHRE WAHL SEIN SOLLTE
- Erprobtes Wissen aus vielen, erfolgreichen Migrationsprojekten
- Zügige Dokumentenmigrationen
- Erfahrung mit den Besonderheiten der jeweiligen Archive