DOCUMENT LIFECYCLE MANAGEMENT –
DATENARCHIVIERUNG
Datenarchivierung als Bestandteil von SAP NetWeaver dient dazu stetig eine hohe Performance der SAP-Systeme sicherzustellen – das System schlank zu halten. Durch eine kontinuierliche Auslagerung der nicht benötigten SAP-Daten in Archive mittels Archive Development Kit (ADK) wird gewährleistet, dass Programmlaufzeiten (z.B. von Monatsabschlüssen) nicht stetig steigen.
Eine Umstellung auf SAP HANA kann ebenfalls ein Auslöser für Datenarchivierung darstellen. Jede Systemreduktion im Vorfeld spart Kosten, die ansonsten für einen größeren Hauptspeicher anfallen würden.
Daneben kann Datenarchivierung als Mittel zur sicheren Datenlöschung eingesetzt werden. Durch Analyse Ihrer fachlichen und gesetzlichen Vorschriften in Bezug auf relevante Archivierungsobjekte kann Ihre kundenspezifische Datenlöschung abgestimmt und umgesetzt werden.
Unser Vorgehen in Bezug auf Ihre Datenarchivierung:
Analysephase
- Analyse des größten Potentials zur Datenreduktion und Datenvermeidung
- Festlegen der Regeln für verwaltungstechnische Objekte (bspw. IDOC)
- Festlegen der Business Regeln für fachliche Archivierungsobjekte
Konzeptionsphase
- Archivierungsketten definieren
- Archivierungsstrategien für die Zukunft vorbereiten
- Abhängigkeiten von Ihren rechtlichen Bestimmungen (z.B. DSGVO) berücksichtigen
- Zugriffsmöglichkeiten auf archivierte Daten (Standard SAP, PBS Add-on) sichern
Installationsphase
- Testläufe der definierten Archivierungsketten
- Optimierung der Archivierungsketten
- Initiale produktive Datenarchivierung
- Kontinuierliche produktive Datenarchivierung
Unser Vorgehen in Bezug auf Ihre Datenarchivierung:
Analysephase
- Analyse des größten Potentials zur Datenreduktion und Datenvermeidung
- Festlegen der Regeln für verwaltungstechnische Objekte (bspw. IDOC)
- Festlegen der Business Regeln für fachliche Archivierungsobjekte
Konzeptionsphase
- Archivierungsketten definieren
- Archivierungsstrategien für die Zukunft vorbereiten
- Abhängigkeiten von Ihren rechtlichen Bestimmungen (z.B. DSGVO) berücksichtigen
- Zugriffsmöglichkeiten auf archivierte Daten (Standard SAP, PBS Add-on) sichern
Installationsphase
- Testläufe der definierten Archivierungsketten
- Optimierung der Archivierungsketten
- Initiale produktive Datenarchivierung
- Kontinuierliche produktive Datenarchivierung
Konzeptions- und Testphase sind entscheidend
für eine effiziente Datenarchivierung
Ein Großteil des Projektaufwandes entfällt auf die Konzeptions- und Testphase. Hierbei müssen für jedes relevante Archivierungsobjekt (Business Bereich) die unternehmensspezifischen Residenzzeiten, Ausschluss von bestimmten Organisationseinheiten, Belegarten oder Zeitspannen analysiert und definiert werden. Die kontinuierliche Datenarchivierung kann dann meist einfach analog der Vorgaben aus dem Projekt erfolgen.
Für Zugriffsmöglichkeiten auf Ihre
archivierten Daten wird gesorgt
Um Sie dabei zu unterstützen, das Volumen Ihrer Datenbank mithilfe von Datenarchivierung systematisch zu verkleinern, ist allerdings ein neuer Denkansatz erforderlich: Nicht alle Daten werden zukünftig jederzeit griffbereit sein. Stattdessen gilt es zu definieren, welche Daten bis wann direkt zur Verfügung stehen müssen und wie der Zugriff auf archivierte Daten aussehen kann, die nicht im direkten Zugriff sind. Dazu legen wir prozessorientiert Kriterien fest, die sicherstellen, dass alle Ihre Daten fristgerecht und entsprechend Ihrer Zugriffssensibilität ideal aufbewahrt werden.
AUF EINEN BLICK
- Fristgerechte Datenaufbewahrung durch Archivierung nach prozessorientierten Kriterien
- Dadurch: Automatische Steuerung des Löschzeitpunkts von veralteten Daten
- Folge: Reduktion des Volumens Ihrer Datenbank
WARUM anuwo IHRE WAHL SEIN SOLLTE
- Expertenwissen auf dem Gebiet Archivierung von Daten
- Systematische Archivierungslösung zur Reduktion Ihres Datenbankvolumens
- Hilfe bei fachbereichsübergreifender Abstimmung – auch mit Wirtschaftsprüfern
AUF EINEN BLICK
- Fristgerechte Datenaufbewahrung durch Archivierung nach prozessorientierten Kriterien
- Dadurch: Automatische Steuerung des Löschzeitpunkts von veralteten Daten
- Folge: Reduktion des Volumens Ihrer Datenbank
WARUM anuwo IHRE WAHL SEIN SOLLTE
- Expertenwissen auf dem Gebiet Archivierung von Daten
- Systematische Archivierungslösung zur Reduktion Ihres Datenbankvolumens
- Hilfe bei fachbereichsübergreifender Abstimmung – auch mit Wirtschaftsprüfern