DOCUMENT LIFECYCLE MANAGEMENT –
INFORMATION LIFECYCLE MANAGEMENT (ILM)
SAP NetWeaver Information Lifecycle Management (SAP NetWeaver ILM) richtet den Fokus auf den Lebenszyklus der produktiven und archivierten Daten in der elektronischen Umgebung (SAP) und hilft dabei, diese zielgerichtet zu verwalten, aufzubewahren und zu löschen (Retention Management). Definierte Regeln legen fest, wie mit den verschiedenen Datenbeständen umgegangen werden muss. In Sonderfällen wie Rückrufaktionen verlängert sich beispielsweise der Aufbewahrungszeitraum der damit verbundenen Daten. Je klarer also der Regelkatalog für die Daten erarbeitet wurde, desto automatisierter können ILM-Prozesse – auch in Ausnahmefällen – ablaufen.
Datenverwaltung mithilfe von ILM – unser Vorgehen:
Analysephase
- Analyse des produktiven und archivierten Datenbestands
- Fachliche Anforderungen an Ihre Datenverwaltung mit ILM klären
Konzeptionsphase
- Festlegen relevanter Aufbewahrungszeiträume für die produktiven und archivierten Daten
- Definition von im Rechtsfall notwendigen Sperren auf die Daten
- Definition von unwiderruflichem Löschen unter Berücksichtigung von Sperren und gesetzlicher Vorgaben
Installationsphase
- Regelkatalog entsprechend der Vorgaben ausgestalten
- Technische Umsetzung
- Test und produktive Umsetzung sowie kontinuierliche Ausgestaltung und Weiterentwicklung
Datenverwaltung mithilfe von ILM – unser Vorgehen:
Analysephase
- Analyse des produktiven und archivierten Datenbestands
- Fachliche Anforderungen an Ihre Datenverwaltung mit ILM klären
Konzeptionsphase
- Festlegen relevanter Aufbewahrungszeiträume für die produktiven und archivierten Daten
- Definition von im Rechtsfall notwendigen Sperren auf die Daten
- Definition von unwiderruflichem Löschen unter Berücksichtigung von Sperren und gesetzlicher Vorgaben
Installationsphase
- Regelkatalog entsprechend der Vorgaben ausgestalten
- Technische Umsetzung
- Test und produktive Umsetzung sowie kontinuierliche Ausgestaltung und Weiterentwicklung
Ihr ILM – gemäß der aktuellen
Datenschutz-Grundverordnung
Die Anpassung der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) ist eine der neuesten Veränderungen der gesetzlichen Bestimmungen. War es lange Zeit möglich, personenbezogene Daten längerfristig zu speichern, müssen diese zukünftig bei fehlender Zweckbindung gelöscht werden.
Ferner gilt das Gebot der Datensparsamkeit sowie Transparenz: Es dürfen nur Daten gespeichert werden, die für die entsprechende Anwendung zwingend erforderlich sind und auf Nachfrage hin muss der Person Auskunft über die von ihr gehaltenen Daten erteilt werden.
Ihr Regelkatalog zur fristgerechten und rechtlich zulässigen Aufbewahrung der Daten muss dieser Gesetzesänderung entsprechend adaptiert werden. Mithilfe unserer Erfahrung und unserem Wissen unterstützen wir Sie gerne dabei, die für Sie relevanten Regeln festzulegen und technisch umzusetzen.
AUF EINEN BLICK
- SAP ILM dient dazu, den Lebenszyklus der produktiven und archivierten Daten zu steuern
- Unterstützung bei: Definition von Zugriffsensibilität, Aufbewahrungszeiträumen, Sperren und Löschzeitpunkten von (archivierten) SAP-Daten
WARUM anuwo IHRE WAHL SEIN SOLLTE
- Unterstützung bei der Implementierung Ihrer regulatorischen und gesetzlichen Vorgaben im SAP ILM
- Entwicklung eines Regelwerks für Ihre Daten ganz entsprechend Ihren Wünschen
AUF EINEN BLICK
- SAP ILM dient dazu, den Lebenszyklus der produktiven und archivierten Daten zu steuern
- Unterstützung bei: Definition von Zugriffsensibilität, Aufbewahrungszeiträumen, Sperren und Löschzeitpunkten von (archivierten) SAP-Daten
WARUM anuwo IHRE WAHL SEIN SOLLTE
- Unterstützung bei der Implementierung Ihrer regulatorischen und gesetzlichen Vorgaben im SAP ILM
- Entwicklung eines Regelwerks für Ihre Daten ganz entsprechend Ihren Wünschen