DOCUMENT MANAGEMENT –
DOKUMENTEN- UND AKTENMANAGEMENT
Die optische Archivierung von elektronischen Dokumenten und die geeignete Einbindung in die Prozesse der SAP-Anwendungen wie beispielsweise im Rechnungswesen, Einkauf, in der Produktion, Instandhaltung oder Logistik fördern die Usability und Akzeptanz bestehender und besonders neuer Abläufe in Unternehmen. Wir entwickeln daher für Sie nachhaltige Lösungen, die Ihr elektronisches Dokumentenmanagement dauerhaft vereinfachen.
SAP bildet dabei das Fundament unserer Arbeit. Durch sinnvolle Erweiterungen und die Integration externer Schnittstellen schaffen wir eine umfassende Gesamtlösung: Dazu bauen wir in enger Abstimmung mit Ihnen Archivierungsprozesse auf, die Ihre elektronischen Dokumente mithilfe einer geeigneten Dokumenten- und Aktenstruktur sicher und einfach verwalten.
Vorgehen beim Aufbau bzw. der Optimierung Ihres Dokumenten- und Aktenmanagements:
Analysephase
- Änderung einer bestehenden Dokumenten- und Aktenlandschaft: IST-Situation der Dokumenten- und Aktenlandschaft im Hinblick auf das Zielszenario aufnehmen und bewerten
- Aufbau einer neuen Dokumenten- und Aktenlandschaft: evtl. Verknüpfungsstellen zu angrenzenden Dokumenten- und Aktenlandschaften untersuchen
Konzeptionsphase
- Festlegen der Aufbau- oder Umgestaltungsmaßnahmen für die gewünschte Ziel-Dokumenten- und Aktenlandschaft
Installationsphase
- Programmieren, Einspielen und Anwenden in der Testumgebung
- Überführung der Anwendung ins Produktivsystem
- Weiterführende Betreuung Ihrer Prozesse
Vorgehen beim Aufbau bzw. der Optimierung Ihres Dokumenten- und Aktenmanagements:
Analysephase
- Änderung einer bestehenden Dokumenten- und Aktenlandschaft: IST-Situation der Dokumenten- und Aktenlandschaft im Hinblick auf das Zielszenario aufnehmen und bewerten
- Aufbau einer neuen Dokumenten- und Aktenlandschaft: evtl. Verknüpfungsstellen zu angrenzenden Dokumenten- und Aktenlandschaften untersuchen
Konzeptionsphase
- Festlegen der Aufbau- oder Umgestaltungsmaßnahmen für die gewünschte Ziel-Dokumenten- und Aktenlandschaft
Installationsphase
- Programmieren, Einspielen und Anwenden in der Testumgebung
- Überführung der Anwendung ins Produktivsystem
- Weiterführende Betreuung Ihrer Prozesse
Ihr SAP-Dokumenten-Szenario – unser Steckenpferd
Wir betreuen eine Reihe prozessorientierter SAP-Dokumenten-Szenarien:
- XFT Akten (Add-On) und SAP Folders Management
für komfortable Aktenverwaltung - Dokumentenverwaltungssystem (DVS)
für Dokumente, die einem Lebenszyklus unterliegen – vom Entwurf über verschiedene Varianten zur finalen Version mit statusabhängigen Folgeprozessen - Adobe Formular
Gestaltung von intelligenten, interaktiven und in SAP integrierten Adobe Formularprozessen
Bei allen Fragen rund um diese SAP-Dokumenten-Szenarien helfen wir Ihnen gerne beratend sowie durch praktische Programmlösungen weiter.
Ihre regulatorischen und gesetzlichen Vorgaben – von uns umgesetzt
Beim Aufbau Ihrer Dokumenten- und Archivlandschaft achten wir besonders auf Revisionssicherheit und die Einhaltung Ihrer regulatorischen und gesetzlichen Vorgaben. Je nach Branche und Bereich schreibt der Gesetzgeber unterschiedliche Fristen vor, innerhalb derer Dokumente aufbewahrt werden müssen – etwa zehn Jahre für steuerrechtlich relevante Dokumente oder Jahrzehnte bei Störmeldungen zu Maschinen oder Bauteilen. Es gibt aber auch Vorgaben zur Löschung von Daten, speziell im amerikanischen Recht. Stellen Sie uns gerne Ihre Anforderungen bereit, wir setzen diese technisch sauber für Sie um.
AUF EINEN BLICK
- Aufbau oder Optimierung Ihrer SAP-Dokumenten- und Aktenlandschaft
- Ergänzung durch geeignete Erweiterungen und die Integration externer Schnittstellen
- Ziel: Mithilfe einer geeigneten Aktenstruktur sinnvolle Archivierungsprozesse schaffen, die Ihre elektronischen Dokumente einfach und sicher verwalten
WARUM anuwo IHRE WAHL SEIN SOLLTE
- Fachlich orientierte SAP-Prozessberater für elektronische Dokumente
- Betreuung aller SAP-Dokumenten-Szenarien
- Gezielte oder vollständige Begleitung – von der Konzeption bis zum Aufbau Ihrer Dokumenten- und Archivlandschaft
- Nachhaltige, maßgeschneiderte und revisionssichere Lösungen
- Beachtung Ihrer Aufbewahrungsfristen für elektronische Dokumente
- Bereits viele erfolgreiche und zukunftsfähige Archivierungslösungen etabliert
AUF EINEN BLICK
- Aufbau oder Optimierung Ihrer SAP-Dokumenten- und Aktenlandschaft
- Ergänzung durch geeignete Erweiterungen und die Integration externer Schnittstellen
- Ziel: Mithilfe einer geeigneten Aktenstruktur sinnvolle Archivierungsprozesse schaffen, die Ihre elektronischen Dokumente einfach und sicher verwalten
WARUM anuwo IHRE WAHL SEIN SOLLTE
- Fachlich orientierte SAP-Prozessberater für elektronische Dokumente
- Betreuung aller SAP-Dokumenten-Szenarien
- Gezielte oder vollständige Begleitung – von der Konzeption bis zum Aufbau Ihrer Dokumenten- und Archivlandschaft
- Nachhaltige, maßgeschneiderte und revisionssichere Lösungen
- Beachtung Ihrer Aufbewahrungsfristen für elektronische Dokumente
- Bereits viele erfolgreiche und zukunftsfähige Archivierungslösungen etabliert