DOCUMENT LIFECYCLE MANAGEMENT –
HARMONISIERUNG VON ARCHIVIERUNGSVERFAHREN

Durch eine Harmonisierung von Archivierungsverfahren werden Archivierungsprozesse vereinheitlicht. Überholte Archivierungsverfahren lassen sich auf aktuelle umstellen, wodurch veraltete Archive abgeschaltet werden können und Supportaufwand sowie Wartungskosten sinken. Dies trägt nicht nur zu einer Vereinfachung der Archivierungsprozesse bei, sondern ermöglicht auch Zugriffsberechtigungen auf Archivdateien klarer abzugrenzen. Aus Compliance-Sicht häufig eine Notwendigkeit. Nebenbei verringert sich in vielen Fällen die Zahl der Archivierungsverfahren, die zum Einsatz kommen. Durchgeführt werden Harmonisierungen von Archivierungsprozessen zum Beispiel wenn über die Jahre „wild“ gewachsene Archivierungsstrukturen standardisiert werden sollen. Sie können jedoch auch im Anschluss an Carve-ins bzw. Merger stattfinden und selbst Archivmigrationen darstellen.